WZW vraagt mij de eventfotografie (en eventvideo) te verzorgen van hun transitie congres “De Gelderse arbeidsmarkt op eigen kracht”, 8 oktober in het Safari Meeting Centre in Burgers’ Zoo.
In de offerte stel ik voor als output 100 tot 150 foto’s (en een video van 2,5 minuut).
Van 09:00 uur tot 17:00 uur maak ik 988 foto’s, waarvan ik er terplekke 175 selecteer (tijdens lunch 90 en borrel 85) en later bewerk (op de parkeerplaats, tijdens wachten op Routemobiel – lichten aangelaten, accu leeg). ’s Avonds bij thuiskomst hoef ik ze alleen nog maar up te flickren en via WeTransfer naar m’n opdrachtgever te sturen.
Van die 175 geselecteerde foto’s zijn: 105 foto’s gemaakt met de 70-200mm lens >> veel tijdens het plenaire gedeelte van sprekers en close van mensen in de zaal; 52 foto’s met de 24-70mm >> veel tijdens break-out sessies; 9 met de 16-35mm, 8 met de 200mm lens en 1 foto met de 8-15mm fisheye (zaal overzicht, iedereen erop).
Voor eventfotografie heb ik dus eigenlijk alleen de 70-200mm en de 24-70mm nodig. Daarnaast neem ik altijd de 16-35mm lens en een 580 EX II flitser mee.. (goed voor borrelfoto’s).
Als ik dus echt light had willen gaan was de Gitzo statief in m’n hand, twee 5D’s om beide schouders met aan de ene kant de 70-200 en de andere de 24-70, genoeg geweest. Dan had ik ook 150 foto’s gehad. De Manfrotto rugzak was voldoende geweest voor de MacBook Pro 17″ met snoer (achterin), de EF 16-35mm, de EF 8-15mm, de Lexar cardreader voor Compact Flash CF cards (2 x 64 GB in de 2 camera’s), externe harddisck WD My Passport met 1 TB opslagcapaciteit en de Sennheiser handmicrofoon met Sennheiser ontvanger (alle bovenin). Onderin zou altijd nog de 200mm kunnen, you never know.
